根据第二届三次理事会提出制定《轮值工作实施管理办法》的要求，经过秘书处摸底、征求意见，经2017年第四次轮值工作交接会议的修改、完善，经理事会工作群公开公示，确定《嘉兴市湖北商会来访接待流程及标准（草案），确认下发《嘉兴市湖北商会轮值工作实施管理办法（试行）》，为：

《嘉兴市湖北商会轮值工作实施管理办法（试行）》

根据《嘉兴市湖北商会章程》规定和要求，为充分调动和发挥轮值会长的引领作用，使轮值工作既分工合理，又忙而有序，根据本会实际情况，特制定轮值会长工作实施管理办法。

一、轮值工作目的

1、代表会长履行职责；

2、对商会工作提出创新要求和建设性意见；

3、倡导商会会员感恩奉献的价值观和人人参与奉献付出的商会文化；

4、管理商会，监督、推动和提升七大片区、八大服务部门和秘书处的整体工作能力和实力。实现成为“最受社会尊敬、最具影响力的”的商会；

5、在轮值工作和管理商会过程中对轮值组成员个人能力的成长和素养的提升，为商会的发展储备人才；

二、轮值工作职责

1、牵头协调、组织推动嘉兴市委市政府、上级主管部门、家乡政府、招商引资和社会有关组织主持召开的各种会议和活动；

2、协调解决本商会会员及家乡在禾打工人员需要帮助解决的困难等；

3、制定当期轮值工作计划，包含要开展的大型活动和需要跟进的重要事宜；

4、完成承上启下的轮值交接工作，至少召开2次轮值工作会议；

3、负责秘书处的财务审批，和管理、监督；

4、走访和关心老会员，发展商会新会员。轮值期间不少于6家企业的走访对接；

5、轮值工作总结和评价。轮值工作结束后由轮值会长出具轮值工作报告提交理事会，并参与年底优秀轮值小组的评选；

6、其他轮值期间有关问题。

三、轮值会长和时间安排

轮值时间从1-2月开始，每两个月为一周期，由一名副会长及以上成员以自我推荐或由商会委派方式担任轮值会长，每年由6位轮值会长主持轮值期间的工作。

四、轮值组人员配备

1、在轮值的六个周期的月头，由各片区、党支部、各服务部抽调一名平时较积极活跃、乐于奉献的会员，与轮值会长形成当期轮值领导组，确保上传下达、执行到位，全员参与；

2、每期轮值参与部门：党支部、七大片区、会员服务部、组织宣传部、对外联络部、法律援助部、女性成长俱乐部、转型升级专家部、财务审计部、投资管理部。

五、轮值总结和评价

1、轮值总结。轮值工作由轮值领导组出具轮值工作报告（文档格式或PPT形式），并交由秘书处存档；

2、轮值评价和奖励。每年的年底，根据各轮值领导组工作总结和工作情况，在理事会上评选出优秀轮值领导组，并且在全体会员大会（年会）上进行表彰和奖励。

六、轮值工作要求

1、轮值期间，涉及商会重大问题，需和会长沟通或提议召开临时会长办公会议；

2、正常情况下，轮值会长每月不少于两次到商会秘书处了解工作、处理事务；

3、主要工作和活动需要轮值会长亲自出面的，应责无旁贷，积极参加；

4、因工作原因不能参与的工作，与执行会长相互协商，或商会秘书处出面协调；

嘉兴市湖北商会

2017年9月18日